• Articles
• admin

efter at have præsenteret på-og deltaget-hundredvis af konferencer og begivenheder siden oprettelsen af Byrnes Consulting i 2008, har jeg lært at se, hvilke præsentanter der er stærke, og hvilke der ikke er.

hvis en højttaler ikke forbinder med et publikum, spilder han eller hun dybest set alles tid. For at undgå det, her er ti tips til at forbedre dine præsentationer:
1. Husk, at ‘ fakta fortæller, historier sælger.’
det er en ting at dele sage research, analytics og statistik, men meget få deltagere husker disse detaljer. Hvad de vil huske er en analogi eller relateret historie, der beviser pointen.
store talere har en måde at nedbryde komplicerede oplysninger og forenkle budskabet på en måde publikum kan absorbere de centrale punkter.
2. Undgå død ved Magtpunkt.
så mange oplægsholdere nu stole på præsentation dias for at få deres budskab igennem. Selvom det kan være en god ting, det kan også frygtelig slå tilbage. Hvis et dias har mere end en sætning eller en kort punktliste på det, skal du opdele det i flere dias. Se efter måder at erstatte ord med billeder. Hvis meddelelsen kan fortælles med et effektivt billede, i stedet for tekst, skal du gå efter det.
alt for ofte ser vi publikum ikke være opmærksomme på højttaleren, da deltagerne læser diasene. Eller endnu værre, højttaleren er ikke opmærksom på publikum, da han eller hun bruger personationsteksten som en krykke.
3. Kend indholdet.
hvis talere ikke er eksperter i indholdet af præsentationerne, mister de ofte tilliden, og det kan oversættes til en overvældende levering. For at løse dette skal du oprette dine egne præsentationer. På den måde bliver tankeprocessen og strømmen af præsentationen anden natur.
hvis du er tvunget til at bruge præsentationer, som andre har oprettet, skal du blive så fortrolig med indholdet, at du kan gøre det til dit eget. Aldrig stå op og læse et script eller dit publikum vil tune dig ud.
4. Praksis.
det hjælper virkelig at gå gennem en præsentation på forhånd. Find tid til at holde præsentationen højt. Anden gang præsentationen leveres, bliver det bedre.
undgå at øve for meget, da publikum heller ikke ønsker en robotpræsentationslevering.
5. Eliminer fyldstoffer.
et dårligt tilfælde af “uhmms” kan jernbane enhver præsentator. Det skyldes, at publikum vil blive distraheret og frigøre sig. Stilhed brugt i pauser mellem sætninger hjælper mennesker med at fordøje budskabet.
for at løse problemer skal du først vurdere, hvor dårlig du er, når det kommer til at bruge fyldstoffer, mens du præsenterer. Bed andre om at tælle fyldstoffer, når du præsenterer. Lyd-eller videooptagelse leveringen af præsentationen er sandsynligvis den bedste ting at gøre. At få selvbevidsthed er vigtigt for at rette op på problemet.
derefter skal du øve dig på at blive bedre til dette, ikke kun når du præsenterer, men i al kommunikation. Det er så svært at rette din professionelle kommunikation, hvis din personlige kommunikation ikke forbedres også. Plus, dine venner og familie vil sætte pris på de forbedringer, du foretager.
6. Være engagerende.
det er vigtigt ikke at være en robot. Lad din personlighed skinne. Humor kan hjælpe, hvis det er på mål, men noget så simpelt som smilende kan hjælpe med at skabe forbindelse til et publikum.
7. Hurtigere.
de fleste præsentationer går for langsomt. Præsentanter undervurderer et publikums evne til at forstå information. Det er ikke altid sandt, men størstedelen af tiden er det. I USA forkortes vores opmærksomhedsspænd, så kom hurtigt til det punkt. Fjern også fluffen og tilføj i stedet meget kød til en præsentation.
8. Skift tempo og tone.
der er tidspunkter, hvor langsommere ting eller endda med vilje ved hjælp af død luft kan give publikum mulighed for at indhente. Prøv noget som at sige, ‘ Skriv dette ned.”Hold derefter pause for at skabe forventning til en vigtigste afhentning, du prøver at give.
overvej endda at gentage noget, hvis du vil have information til virkelig at synke ind.
ved at øge lydstyrken i din stemme kan du ulempe i alle publikummedlemmer, der måske har mistet deres fokus. Bare pas på ikke at overforbruge dette trick.
9. Tilskynde kvidre.
når publikum tager noter, hjælper det dem med at forblive til stede. Brug af kvidre til at dele deres noter live kan være endnu bedre. De, der gør det, vil forblive involveret i præsentationen og vil sandsynligvis skabe et større publikum for programlederen.
10. Undersøg dit publikum.
ved, hvad der er af interesse for de mennesker, du taler med. For at gøre dette bedst skal du oprette forbindelse til nogle af dem på forhånd. Overvej endda at bruge en undersøgelse til at hente data. Antag ikke, at du kender publikum. Denne fejl kan endda være en stor talers undergang.
når en præsentation er forbi, er det et godt tidspunkt at finde ud af, hvad der gjorde og ikke fungerede. Bed også om nye ideer. Jo mere du forsøger at forbedre, jo bedre bliver du.
selvfølgelig, når du bliver en bedre præsentator, skal du kigge efter flere måder at få din besked derude. Gør flere taleforpligtelser foran publikum, i videoer og på internettet. Optag så meget som du kan, og opret en højttalerrulle med klip af tidligere taleforpligtelser, så begivenhedsledere kan dyrke dig til deres fremtidige begivenheder. Opbyg også relationer med pressen for at få masser af medieeksponering.
før du ved af det, vil du være efterspurgt præsentator.
Mike Byrnes er en national taler og ejer af Byrnes Consulting, LLC. Hans firma leverer konsulenttjenester for at hjælpe rådgivere med at blive endnu mere succesrige. Brug for hjælp til forretningsplanlægning, marketingstrategi, forretningsudvikling, kundeservice og ledelseseffektivitet? Læs mere på ByrnesConsulting.com følg @ ByrnesConsultin.